Faciliter l'intelligence collective en gestion de projets
Référence : ICUP-24
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 21/10/2024. Dernière mise à jour le 18/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation immersive développe les compétences nécessaires pour faciliter l’intelligence collective au sein d’équipes de projets. Elle aborde la posture de facilitateur, les techniques de communication assertive, les outils de collaboration et les méthodes pour dynamiser les réunions et ateliers collectifs. Ce programme en 20 heures offre un équilibre entre théorie et pratique, permettant aux participants de s'approprier progressivement les concepts et les outils de facilitation.
Objectifs de la formation
- Comprendre et maîtriser les principes de l'intelligence collective en gestion de projets.
- Acquérir des techniques et outils de facilitation pour gérer les interactions d’équipe.
- Maîtriser les outils numériques pour organiser et animer des réunions collaboratives.
- Savoir concevoir et animer des ateliers adaptés aux besoins spécifiques des équipes projet.
Profil des bénéficiaires
- Managers, chefs de projets, formateurs, consultants, coachs.
- Aucun
Contenu de la formation
-
Introduction à l’intelligence collective et posture du facilitateur.
- Définition et importance de l'intelligence collective en gestion de projets.
- Rôle, posture et compétences du facilitateur.
- Exercices de création de liens et inclusion des participants.
- Étude de cas : Exemples d’intelligence collective réussie dans des projets collaboratifs.
-
Techniques de communication assertive et gestion des interactions.
- Techniques de communication non violente et écoute active.
- Outils pour donner un feedback constructif et gérer les conflits.
- Exercice : Simulations d’interactions d’équipe pour appliquer les techniques de communication.
- Études de cas sur la gestion des conflits dans un contexte de projet, analyse critique des indicateurs.
-
Outils et méthodes de collaboration pour la facilitation.
- Exploration des outils numériques de collaboration (Trello, Notion, Miro).
- Introduction aux méthodes agiles et aux formats de réunions collaboratives.
- Exercice : Utilisation des outils pour répondre à des cas de collaboration en équipe.
- Etude de cas sur la création de solutions en groupe avec des outils numériques.
-
Animation et dynamisation des réunions d’équipe.
- Techniques pour organiser et animer des réunions productives.
- Gestion de la diversité d’opinions et stimulation de la participation.
- Exercice : Simulation de réunions de projet, gestion du temps et des interventions.
-
Conception et facilitation d’ateliers collaboratifs.
- Processus de conception d’un atelier : définir le thème, les objectifs et la structure.
- Techniques pour dynamiser un atelier et adapter l’approche aux objectifs visés.
- Exercice : Conception d’un atelier en groupe sur une thématique de gestion de projet.
- Etude de cas : Analyse d’ateliers collaboratifs pour en tirer des bonnes pratiques.
- Exercice de déclusion : Réflexion finale sur les apprentissages acquis au fil des ateliers.
La formation est dispensée par un Formateur spécialisé. Alternance d’approche théorique, d’échanges et d’exercices pratiques. Un support de cours sera remis à chaque participant. La formation se termine par un contrôle des acquis.
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Etudes de cas concrets