Maîtriser les outils numériques pour gagner en sérénité et en efficacité
Formation créée le 27/11/2024. Dernière mise à jour le 02/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce module sur l’amélioration de la performance à l’aide des outils numériques est conçu pour vous fournir des solutions concrètes et accessibles afin de maximiser votre efficacité au quotidien. Tout au long de cette formation, vous découvrirez comment structurer et centraliser vos activités à l’aide d’outils tels que Notion, Slack ou Trello, comment automatiser des tâches répétitives grâce aux récents outils d’automation, et comment tirer parti de l’intelligence artificielle pour booster votre productivité. En participant à ce programme, vous apprendrez à simplifier vos processus, à gagner un temps précieux sur vos tâches récurrentes, et à vous concentrer sur les priorités stratégiques de votre activité. L’objectif principal est de vous rendre autonome dans l’utilisation de ces outils numériques pour transformer vos méthodes de travail et garantir une gestion à la fois plus sereine et plus efficace de votre activité et/ou de votre entreprise.
Objectifs de la formation
- Organiser vos idées et celles de votre équipe pour libérer la surcharge mentale
- Centraliser les plans d’actions pour un pilotage efficace
- Mettre en place des automatisations simples et vous appuyer sur l’IA pour gagner du temps au quotidien
Profil des bénéficiaires
- Dirigeant TPE / PME
- Manager d’équipe
- Entrepreneur
- Aucun
Contenu de la formation
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Identifier les outils clés pour organiser les tâches et centraliser les informations.
- Présentation des outils d'organisation : Notion, Trello, Slack.
- Études de cas pratiques : construction d'un tableau de bord, suivi des priorités hebdomadaires.
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Créer un environnement de travail clair et efficace pour mieux piloter ses projets.
- Atelier : création d'un espace personnalisé dans Notion.
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Comprendre le potentiel des outils d'automatisation pour optimiser les processus.
- Introduction à l’automatisation.
- Etude de cas pratiques autour de processus automatisables dans une TPE.
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Mettre en place des workflows simples adaptés aux besoins des apprenants.
- Création d’un flux automatisé avec Make : cas concret adapté.
- Résolution des problèmes fréquents lors de de la mise en place de l’automatisation.
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Identifier les opportunités offertes par l’IA pour optimiser les tâches quotidiennes.
- Comprendre l’IA et ses usages.
- Présentation d’outils accessibles comme ChatGPT, Grammarly, ou Copy.ai.
- Applications concrètes permettant le gain de productivité.
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Utiliser des outils basés sur l’IA pour automatiser, accélérer et simplifier les processus dans une TPE.
- Atelier : mise en pratique de la théorie dans ChatGPT en s’appuyant sur des cas concrets de l’entreprise des apprenants.
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Mise en pratique globale : réflexion sur les besoins des apprenants et mise en place d’une routine productive adaptée à chacun, avec un outil d’IA intégré aux autres outils présentés (Slack, Notion et/ou Trello).
La formation est menée directement par une Formatrice spécialisée dans le domaine du management.
- Feuilles de présence
- Travaux pratiques
- La formation se termine par un contrôle des acquis.
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l'action de formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Mise à disposition en ligne de documents pendant et à la suite de la formation