Formation à la conception d'un séminaire participatif
Référence : ICUP-29
Formation créée le 01/09/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
26 heures (5 jours)Accessibilité
OuiFormation à la conception d'un séminaire participatif
Référence : ICUP-29
Cette formation immersive développe les compétences nécessaires pour faciliter l’intelligence collective au sein d’équipes et de projets et stimuler une équipe dans une démarche participative. Elle aborde la posture de facilitateur, les techniques de communication assertive, les outils de collaboration et les méthodes pour dynamiser les réunions et ateliers collectifs. Ce programme en 26 heures offre un équilibre entre théorie et pratique, permettant aux participants de s'approprier progressivement les concepts et les outils de facilitation.
Objectifs de la formation
- Comprendre et maîtriser les principes de l'intelligence collective en gestion d’équipes et de projets.
- Acquérir et savoir adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions choisis, aux publics.
- Maîtriser les phénomènes de groupe, comprendre les différences de personnalités, gérer les interactions et les situations délicates.
- Savoir concevoir et animer des ateliers adaptés aux besoins spécifiques.
Profil des bénéficiaires
- Managers, cadres fonctionnels, chefs de projets, et toute personne souhaitant animer des réunions innovantes et créatives.
- Aucun
Contenu de la formation
Comment bien préparer une réunion.
- Introduction à l’intelligence collective et posture du facilitateur.
- Savoir définir ses objectifs de réunion et les moyens pour les atteindre : les différents formats de réunion.
- Les palettes d’outils de démarrage d’une réunion : de l’icebreaker aux jeux sérieux.
- Exercices de création de liens et inclusion des participants : jeux de rôles et études de cas.
Comment impliquer le groupe.
- Savoir identifier les éléments clés favorisant l’implication des participants : comprendre les moteurs d’implication et les différentes personnalités.
- Savoir identifier les différentes phases d’une réunion et créer un déroulé dynamisant.
- Savoir gérer les tensions.
- La palette d’outils pour impliquer les participants et les inviter à produire.
- Exercices de simulations d’interactions d’équipe pour appliquer les techniques de communication : jeux de rôles et études de cas.
Comment se positionner en tant qu'animateur.
- Les clés de la prise de parole en public.
- Savoir s’appuyer sur le groupe.
- Mes attitudes, mes réactions, et leur adéquation aux différents temps de la réunion.
- Exercices d’utilisation des outils pour répondre à différentes situations : jeux de rôle et études de cas.
Préparer sa prochaine intervention.
- Quels espaces pour quels objectifs.
- Anticiper les contraintes logistiques et matérielles.
- Construire la mallette du facilitateur.
- Gérer les imprévus.
- Exercices de préparation et conception de situations réelles.
Comment travailler le debrief d'une réunion.
- Inscrire son intervention sur du long terme en définissant un plan d’actions.
- Savoir suivre les actions et adopter les outils adéquats.
- Maintenir l’engagement des participants sur le long terme.
- Exercice de debrief de groupes.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Etudes de cas concrets
Accessibilité
Modalités d'accès : Formation intra ou formation inter, nous consulter pour la planification des dates. Délais d'accès : Jusqu'à 8 apprenants maximum. La formation démarre à la signature de la convention et les dates sont convenues en accord avec le client. Nota : En cas de subrogation auprès d'un OPCO, un délai supplémentaire sera accordé pour le démarrage de la formation en attendant l'accord de prise en charge. Accessibilité aux personnes handicapées : En fonction du handicap de l'apprenant, nous étudierons les éventuels aménagements spécifiques qui pourront être nécessaires en collaboration avec l'apprenant (outils, rythmes, ou modalités particulières adaptés au handicap).